Comme vous le savez, depuis le début de l’année, Simpluse, notre nouvelle application de facturation en ligne est disponible pour les entreprises belges. Elle sera aussi déployée prochainement pour le Luxembourg, la Suisse et la France.

Ainsi, depuis le début de ce mois, nous avons beaucoup travaillé à l’amélioration de l’application en situation réelle. Bien sûr, ce travail d’amélioration constitue une activité perpétuelle. L’application ne sera, en principe, jamais « finie », il y aura toujours quelques chose à améliorer.

Bien que très jeune, Simpluse s’avère cependant très stable. Aussi, même si quelques petits soucis mineures ont été signalés, ceux-ci ont été corrigés immédiatement. En effet, il n’y a pas de délai d’attente pour profiter des mises à jours avec Simpluse. Nous travaillons tous les jours sur l’application. Les corrections et les améliorations sont publiées au fur et à mesure, tout au long de la journée, et cela sans nécessiter d’arrêt ni de redémarrage. C’est totalement transparent pour les utilisateurs.

A ce stade, il était aussi temps pour nous de réévaluer nos procédures de facturation. Simpluse offre de nombreux avantages pour les entreprises comme la nôtre. Aussi, nous sommes heureux de vous annoncer qu’à partir de 2022, nous facturons vos achats sur nos différentes plateformes à l’aide de Simpluse.

En effet, Simpluse est parfaitement adapté dans notre cas. Chaque plateforme constituant un département distinct. Chacun traite avec ses propres clients et produits son propre facturier. Simpluse permet d’harmoniser et d’unifier tout cela en une seule solution globale et cohérente. De plus, Simpluse réduit considérablement la complexité de tout ce qui concerne la facturation et le passage en comptabilité. Par conséquent, nous constatons aussi une réduction des coûts. Aussi, même si Simpluse est une toute jeune application, nous l’avons adopté pour notre propre usage.

Si vous souhaitez en savoir plus sur Simpluse, n’hésitez pas à visiter le site web de l’application : Simpluse.com. Ou, mieux encore, profitez d’un essai gratuit et sans engagement sur Simpluse.app/create-account.

La crise du COVID-19 nous impose de prendre de nouvelles habitudes. Bien sûr, personne n’aime changer ses habitudes et c’est particulièrement vrai avec le télétravail qui devient la norme dans beaucoup de pays.

Si vous aviez l’habitude de travailler en équipe dans les locaux de votre entreprise, vous allez devoir privilégier le télétravail et permettre à vos collaborateurs de travailler à partir de chez eux. Vous trouverez peut-être aussi judicieux de travailler vous-même à partir de chez vous. Après tout, en cas de confinement ou de quarantaine, vous devrez peut-être vous y résoudre. Par conséquent, il est bien d’anticiper ce genre d’éventualité.

Mais lorsqu’on travaille à la maison, la frontière entre la vie professionnelle et la vie de famille peut devenir très floue. Ce constat concerne aussi bien le télétravailleur que sa famille. Il est donc très important de définir et de préserver cette séparation entre votre activité professionnelle et votre vie de famille ou personnelle. Comment y parvenir ?

Il existe de nombreuses méthodes et c’est à vous de choisir celles qui vous conviennent le mieux. Vous ferez ce choix en fonction de votre propre situation personnelle et familiale. Pour maintenir une séparation plus distincte entre le travail et la vie hors-travail, vous trouverez certainement les deux suggestions suivantes très utiles:

1. Fixez-vous un endroit convenable et dédiez-le au télétravail

Pour commencer, vous allez certainement choisir un espace de travail convenable. Il s’agira d’un endroit où vous pourrez travailler confortablement et où vous pourrez vous concentrer sur votre activité.

Il peut être difficile de trouver un endroit approprié dans la maison. Si vous avez déjà une pièce aménagée pour cela, c’est formidable! Mais vous pouvez aussi travailler efficacement ailleurs dans votre habitation. Évitez le canapé et votre lit. Vous les utilisez déjà pour vous reposer et dormir. Choisissez un emplacement qui vous permettra de travailler en adoptant une position ergonomique. Pensez aussi à vous placer à portée de votre réseau Wifi. Certains endroits de la maison peuvent s’avérer de véritables zones banches où la connexion Wifi est plus instable qu’ailleurs.

Lorsque vous aurez choisi un endroit approprié, dédiez-le à votre activité professionnelle et, dans la mesure du possible, à rien d’autre.

Toujours vous rendre au même endroit pour travailler est très utile. Cela délimite un emplacement entendu comme étant, en quelque sorte, votre lieu de travail. Lorsque vous y serez, ce sera comme si vous étiez dans un bureau de votre entreprise, en contact avec vos collaborateurs. Lorsque vous vous y trouvez, vous êtes au boulot. Faites-le savoir aux membres de votre famille.

Bien sûr, vous devez être cohérent. Efforcez-vous de ne pas vous rendre sur votre lieu de travail à la maison pour des activités autres que professionnelles. Si vous vous y rendez aussi pour une activité de détente, cela pourrait donner à vos proches l’impression que vous êtes encore en train de travailler, alors qu’en réalité il n’en est rien. Si vous voulez vous détendre, préférez le faire à un autre endroit. De cette manière, vous détendre ou vous informer devant un écran ne risquera pas d’être assimilé par votre famille à une activité professionnelle.

2. Établissez-vous un horaire de travail raisonnable et respectez-le

Lorsqu’on travaille à la maison, que ce soit pour le télétravail ou toute autre activité, le temps qu’on y consacre peut devenir très difficile à gérer. Il est donc particulièrement important d’établir un horaire de travail raisonnable et de s’y tenir.

En réalité, à partir du moment où vous commencez à travailler à la maison, votre maison devient d’une certaine manière votre lieu de travail également. Dans ce cas, cela revient à vivre en permanence sur votre lieu de travail. Alors oui d’accord, vous pouvez gérer votre planning avec une souplesse extraordinaire. Mais d’un autre coté, si vous ne respectez pas un horaire fixe pour votre activité professionnelle, celle-ci peut devenir particulièrement envahissante. Surtout si vous aimez votre job et êtes consciencieux. Avec la pression du moment et le stress, vous pouvez aussi avoir du mal à vous arrêter. Pourtant, il est nécessaire de vous arrêter. Pour quelles raisons ?

Si vous avez une famille, rappelez-vous que votre famille à plus besoin de vous que de votre travail. Votre présence physique dans la maison ne suffit pas. Répondez aux besoins affectifs de tous ceux qui vivent avec vous dans votre foyer. Ces moments ne feront pas de bien qu’à eux seuls, mais aussi à vous. Vous en avez besoin. Ne sacrifiez pas l’équilibre affectif de votre famille pour le travail. Votre bien-être au sein de votre famille favorise aussi votre productivité et votre efficacité au travail.

Il y a aussi une autre raison importante à la nécessité de savoir vous arrêter. Au bout d’un certain temps de travail, votre capacité de concentration diminue. Du coup, non seulement vous devenez moins créatif, mais vous risquez aussi de commettre plus d’erreurs. Ces erreurs, il faut les rectifier, ce qui augmente encore d’avantage la charge de travail. Il est donc avantageux de prévoir des pauses régulières et de respecter un horaire de travail raisonnable. Programmez une alarme sur votre smartphone. Obligez-vous à avoir une heure de table. Limitez le nombre d’heures supplémentaires. N’en faites pas plus que si vous étiez réellement au bureau. Vous en serez d’autant plus efficace et préserverez votre bien-être au travail.

Lorsqu’on travaille à la maison, la maîtrise du temps accordé aux activités professionnelles est une des choses parmi les plus difficiles à maintenir. Accordez une attention particulière à cet aspect. Prévoyez un contrôle périodique. Assurez-vous notamment que vous respectez bien votre horaire comme prévu et que celui-ci est équilibré. Si un ajustement est nécessaire, appliquez-le immédiatement. C’est indispensable pour préserver votre équilibre personnel et familiale.

Lorsque vous travaillez à la maison, définissez et préservez une séparation entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle. C’est indispensable pour garantir votre propre bien être et celui de votre famille.

Il était temps!…

Nous avons enfin commencé la mise à jour du site de notre société.

Il faut dire que nous ne vendons ni ne présentons aucun service directement à partir de ce site web. Sa vocation a toujours été d’être simplement indicative. Mais, cela pourrait bien changer à l’avenir.

En effet, il est temps d’en dire un peu plus sur nos activités et de vous informer sur nos logiciels et services, y compris ceux qui ne s’adressent pas directement au grand public. Nous profiterons donc de cette révision pour vous proposer des articles d’informations et des nouvelles officielles. N’hésitez donc pas à revenir sur nos pages pour en savoir plus.