Application de facturation en ligne Simpluse

L’arrivée de la facturation électronique obligatoire va énormément changer de choses. Mais, l’application Simpluse sera prête pour vous aider à franchir le pas.

Qu’est-ce qui va changer ?

En bref, vous devrez disposer de nouveaux outils pour gérer votre activité commerciale tout en répondant aux nouvelles exigences de l’administration. Tout manquement vous empêchera de produire des factures conformes et, par conséquent, d’être payé.

En effet, contrairement à une facture papier ou PDF, une facture électronique est un fichier structuré qui doit contenir des informations rigoureusement exactes et conformes aux normes et formats prédéfinis par l’administration. La moindre erreur entraîne un rejet. Par conséquent, pour être considérée, une facture électronique doit parfaitement être conforme. Sans quoi, elle ne peut pas être payée non plus.

Simpluse répond aux nouvelles exigences

Pour répondre à ces nouvelles exigences, Simpluse vous assiste tout au long de votre utilisation. Cela signifie notamment que l’application contrôle chaque saisie de données pour enregistrer des informations correctes et dans le bon format. Cette rigueur élimine la plupart des erreurs qui se produisent pendant la saisie.

L’application sélectionne automatiquement les choix et les options envisageables lorsque vous introduisez une nouvelle information. Pour cela, Simpluse tient compte du contexte de votre activité. Par exemple, lorsque vous ajoutez un article dans une facture, vous ne pouvez choisir qu’un des modes TVA applicables dans le contexte du document. En bref, l’application considère vos statuts, ceux de votre client et la nature des articles facturés. Vous évitez ainsi les erreurs de choix de TVA sur vos factures.

Simpluse vous aide aussi à saisir toutes les références obligatoires. Il peut s’agir de l’adresse de livraison, des références du bon de commande, du contrat ou encore du numéro d’engagement. Chaque information est placée non seulement sur la version PDF du document, mais encore dans sa version électronique.

Simpluse est conforme à la norme européenne EN 16931

Simpluse produit des factures électroniques conformes à la norme EN 16931. Il s’agit de la norme standard de l’Union Européenne. Elle est, par conséquent, la référence idéale quel que soit votre pays et le réseau de distribution que vous utilisez. Vous pouvez utiliser cette norme aussi bien sur le réseau PEPPOL que sur Chorus Pro. C’est aussi la norme des factures conformes sur MyGuichet.lu.

Simpluse est donc largement compatible et convient tout à fait aux besoins des entreprises belges, luxembourgeoises et françaises.

Dans un avenir proche, l’application produira aussi des factures électroniques dans les formats XML/CII et Factur-X. Tous deux sont conformes à la norme FR CII D16B EN 16931 Invoice en vigueur sur Chorus Pro.

En route vers une solution complète et à jour !

Etant donné l’avancement du développement de Simpluse, il apparaît logique d’étendre les fonctionnalités de l’application pour en faire une gestion commerciale complète.

Ainsi, même si cela n’était pas prévu au départ, Simpluse disposera aussi d’une gestion de stock. Ces fonctions supplémentaires lui permettront de remplacer progressivement BeDesk Express, là où l’usage de l’ancien logiciel se justifie encore.

Notre objectif est donc de vous proposer une solution complète et à jour. Une solution qui répond à toutes les exigences et qui pourra ainsi vous accompagner pendant de nombreuses années.

Le monde de la facturation change en profondeur. Les méthodes changent et les anciens modèles font place à des nouveaux, plus rigoureux et plus efficaces.

Nous vous accompagnerons durant toute cette période de transition. Pour toutes questions, n’hésitez pas à nous contacter via le service commercial de votre logiciel ou application BEDESK. Nous répondrons et vous aiderons avec plaisir.

Planning par pays

A titre indicatif, voici un bref récapitulatif des dates prévues pour l’entrée en vigueur de l’obligation d’émettre des factures électroniques. Le classement par pays tient compte des dates déjà établies et de celles qui sont toujours à confirmer. Toutefois, à ce stade, il n’y a aucun doute. Toutes les entreprises devront finalement émettre des factures électroniques. Il s’agit de la mise en application d’une directive européenne.

Nous agissons pour que Simpluse soit prêt à temps pour chaque étape.

Belgique

  • Transactions avec le secteur public et gouvernemental (B2G) :
    • Obligatoire à partir de 3000€ dès le 01/11/2023.
  • Transactions inter-entreprises (B2B) :
    • Obligatoire dès janvier 2026.
  • Plus d’infos et ceci

Luxembourg

  • Transactions avec le secteur public et gouvernemental (B2G) :
    • Obligatoire depuis le 18/03/2023.
  • Transactions inter-entreprises (B2B) :
    • Actuellement, recommandé sur base volontaire.
  • Plus d’infos

France

  • Transactions avec le secteur public et gouvernemental (B2G) :
    • Obligatoire depuis janvier 2020.
  • Transactions inter-entreprises (B2B) :
    • Obligatoire entre juillet 2024 et janvier 2026, selon la taille de l’entreprise.
  • Plus d’infos
Application de facturation en ligne Simpluse

Nous sommes heureux de vous signaler que notre application de facturation en ligne Simpluse est disponible en version 1.1 depuis quelques jours.

Cette nouvelle version apporte de nombreuses améliorations et corrections importantes.

Nouveau profil de l’application pour les entreprises françaises

Parmi les améliorations, l’une des plus conséquentes est certainement l’ouverture de l’application de facturation à la France. Si vous avez une entreprise française, vous pouvez à présent ouvrir un compte gratuit et commencer immédiatement à établir vos premiers devis et factures. L’application est parfaitement à la norme et respecte les exigences légales de votre pays.

Lorsque vous complétez un formulaire ou saisissez les informations de vos clients, vous constatez que l’application vous aide en sélectionnant automatiquement les renseignements qui correspondent à vos besoins ou à la situation de votre client.

Ainsi, le numéro SIRENE des clients français est pris en charge quelque soit votre pays. Lorsque votre client réside en France, Simpluse vous propose automatiquement le champ SIRENE. Vous pouvez par conséquent indiquer cette information.

Nouveau tableau de bord

Découvrez votre nouveau tableau de bord Simpluse v1.1.

Outre les principaux icones déjà connus, vous trouverez un nouvel icone intitulé « Actions suggérées ». Au travers de cette nouvelle fonctionnalité, Simpluse v1.1 vous aide à mieux gérer votre activité et encore mieux profiter de votre application de facturation. Il suffit de vous laisser guider. C’est très facile!

Le nouveau tableau de bord est aussi équipé de nouveaux outils très pratiques et intuitifs. On peut mentionner, par exemple, le suivi des documents. Celui-ci apparaît comme un diagramme de flux. En un clin d’œil, vous accédez ainsi à vos documents en retard, ou encore à ceux qu’il faut distribuer à vos clients. Il n’est plus nécessaire de les rechercher. Ils sont directement à votre disposition.

Le nouveau tableau de bord de Simpluse v1.1 vous propose aussi de nombreux indicateurs. Ceux-ci vous donnent toutes les informations clés de votre activité en temps réels.

Et plus encore…

N’hésitez pas à découvrir ces améliorations gratuitement et sans engagement. Pour l’instant, lorsque vous créez un nouveau compte, vous bénéficier d’un essai gratuit sans engagement de 3 mois!

Cet essai vous permet de tester toutes les fonctionnalités de l’application. Si vous ne souhaitez pas continuer votre essai, il suffit de ne plus utiliser l’application. Votre essai se terminera alors sans suite. Bien sûr, si vous souhaitez continuer d’utiliser l’application, il vous suffira de choisir l’une des offres proposées.

Simpluse est adaptée aussi bien pour un usage intensif que modéré. Vous pouvez choisir la formule qui vous convient en fonction de votre usage.

Pour découvrir Simpluse v1.1, créez votre compte gratuit sur https://simpluse.app/create-account et commencez immédiatement à produire vos premiers devis et factures en toute simplicité.

Si vous voulez en savoir plus sur le déroulé de la création d’un compte gratuit jusqu’à la saisie de votre premier document, suivez le guide sur le site web de l’application.

Application de facturation en ligne Simpluse

Comme vous le savez, depuis le début de l’année, Simpluse, notre nouvelle application de facturation en ligne est disponible pour les entreprises belges. Elle sera aussi déployée prochainement pour le Luxembourg, la Suisse et la France.

Ainsi, depuis le début de ce mois, nous avons beaucoup travaillé à l’amélioration de l’application en situation réelle. Bien sûr, ce travail d’amélioration constitue une activité perpétuelle. L’application ne sera, en principe, jamais « finie », il y aura toujours quelques chose à améliorer.

Bien que très jeune, Simpluse s’avère cependant très stable. Aussi, même si quelques petits soucis mineures ont été signalés, ceux-ci ont été corrigés immédiatement. En effet, il n’y a pas de délai d’attente pour profiter des mises à jours avec Simpluse. Nous travaillons tous les jours sur l’application. Les corrections et les améliorations sont publiées au fur et à mesure, tout au long de la journée, et cela sans nécessiter d’arrêt ni de redémarrage. C’est totalement transparent pour les utilisateurs.

A ce stade, il était aussi temps pour nous de réévaluer nos procédures de facturation. Simpluse offre de nombreux avantages pour les entreprises comme la nôtre. Aussi, nous sommes heureux de vous annoncer qu’à partir de 2022, nous facturons vos achats sur nos différentes plateformes à l’aide de Simpluse.

En effet, Simpluse est parfaitement adapté dans notre cas. Chaque plateforme constituant un département distinct. Chacun traite avec ses propres clients et produits son propre facturier. Simpluse permet d’harmoniser et d’unifier tout cela en une seule solution globale et cohérente. De plus, Simpluse réduit considérablement la complexité de tout ce qui concerne la facturation et le passage en comptabilité. Par conséquent, nous constatons aussi une réduction des coûts. Aussi, même si Simpluse est une toute jeune application, nous l’avons adopté pour notre propre usage.

Si vous souhaitez en savoir plus sur Simpluse, n’hésitez pas à visiter le site web de l’application : Simpluse.com. Ou, mieux encore, profitez d’un essai gratuit et sans engagement sur Simpluse.app/create-account.