Mise à jour de BeDesk Express 21.1

BeDesk Express 21.1 est disponible depuis ce 22 avril 2021. Il s’agit d’une mise à jour de maintenance cumulative du logiciel qui comprend plus de 200 correctifs divers et autres améliorations. Voyons cela plus en détails.

La version 21.1 de BeDesk Express bénéficie des mises à jour 11.0.11+9 de l’OpenJDK et de l’utilisation de Launch4j 3.14. La version 21.1 profite donc indirectement des corrections apportées à ces composants très importants. BeDesk Express 21.1 est par conséquent plus stable et robuste que la version précédente. La partie permettant l’envoi d’e-mails bénéficie aussi d’un correctif qui évite de recevoir un message d’erreur avec certains serveurs de messagerie.

Pour ce qui est des améliorations, on peut mentionner une nouvelle version du widget « Dossiers ». Dans sa nouvelle version, cet outil prend en compte les bons de commande de vente et d’achat, ainsi que la facturation pour dégager la marge bénéficiaire. Il permet aussi un meilleur suivi de chaque dossier ouvert en fournissant un tableau plus complet et plus détaillé.

Si ce n’est déjà fait, nous vous invitons à télécharger et à installer cette nouvelle version du logiciel gratuitement : https://www.bedesk-express.com/downloads.php

BeDesk Express 21 vient d’être publié ce 31 décembre 2020.

Mise à jour BREXIT

Sa publication correspond à quelques heures prêt à l’entrée en vigueur du BREXIT. Le logiciel intègre d’ailleurs un assistant de mise à jour qui permet de migrer les contacts assujettis à la TVA via le mini-guichet unique (MOSS) ou sous le régime intracommunautaire à destination de la Grande-Bretagne. Les utilisateurs pourront franchir le pas dès qu’ils auront clôturé le mois de décembre 2020.

Premier logiciel de facturation programmable pour les petites entreprises

Une autre amélioration très importante apportée par cette nouvelle version du logiciel est qu’il intègre un langage de programmation et tous les outils pour l’utiliser. Cela inclut un éditeur avec mise en évidence syntaxique et tout ce qu’il faut pour rédiger des scripts. Ces scripts permettent d’automatiser toutes sortes de procédures répétitives qu’autrement l’utilisateur devrait faire à main. Ces scripts peuvent accéder et manipuler les enregistrements de la base de données, produire des rapports personnalisés, exporter ou importer des données sous le format Microsoft Excel, interagir avec l’utilisateur via des boites de dialogues personnalisées, etc… Cette amélioration est vraiment très puissante et peut être étendue à volonté. L’assistant de maintenance BREXIT est d’ailleurs programmé de cette manière!

Autre possibilité offerte par cette amélioration, c’est la possibilité d’appliquer un « Service-Pack », c-à-d un ensemble de fonctionnalités conçues sur mesures, au logiciel pour en personnaliser le fonctionnement. Le logiciel peut donc voir ses fonctionnalités de base augmentées et étendues en fonction des besoins. Et cela, sans apporter aucune modification au logiciel standard! Celui-ci continue donc de bénéficier de toutes les mises à jour régulières gratuitement.

Et plus encore…

La version 21 de BeDesk-Express comprend aussi de nombreuses autres améliorations.

On peut, par exemple, mentionner l’optimisation de la procédure de démarrage. Celle-ci est non seulement environ deux fois plus rapide que pour la version précédente. Mais en plus, elle est plus fiable. Plusieurs garde-fous avec auto-correction ont été ajoutés.

Il y a aussi l’ajout de l’export des données des rapports dans le format Microsoft Excel (XLS). Plus besoin de passer par le format CSV. Vous pouvez directement produire un fichier Excel à partir de BeDesk Express.

Pour ceux dont le comptable utilise Sage BOB 50, il y a également une bonne nouvelle. BeDesk Express 21 dispose d’un outil d’export des données clients et du journal de vente vers ce logiciel de comptabilité fort utilisé en Belgique.

Parlons aussi de l’interface utilisateur qui a reçu quelques ajustements et améliorations. Bien que discrètes, elles sont particulièrement pratiques. Par exemple, le champ de saisie de la boite de dialogue « prompt » dispose d’un champ de saisie plus large. L’assistant de configuration du premier démarrage bénéficie aussi de ce type d’amélioration. Aussi, la présence d’un icône « Ajouter un contact », « Ajouter un document » et « Ajouter un article » directement dans la barre d’icônes de gauche. Plus besoin de revenir sur « Contacts » pour créer un nouveau document.

Enfin, parlons aussi des mises à jours des composants majeurs du logiciel. On passe par exemple du JDK 11.0.6 au JDK 11.0.9. Rien que cette maintenance corrige plus de 400 bugs dans l’environnement Java. La version 21 de BeDesk Express remplace aussi l’ancien composant iText par le nouveau OpenPDF. Idem pour ce qui est de l’interpréteur de scripts et de macros qui passe à une version stable spécifiquement développée pour BeDesk Express.

Toutes ces améliorations et corrections font de BeDesk Express 21 la version la plus puissante et la plus robuste du logiciel jamais publiée jusqu’à présent.

Découvrez la mise à jour: https://www.bedesk-express.com

La crise du COVID-19 nous impose de prendre de nouvelles habitudes. Bien sûr, personne n’aime changer ses habitudes et c’est particulièrement vrai avec le télétravail qui devient la norme dans beaucoup de pays.

Si vous aviez l’habitude de travailler en équipe dans les locaux de votre entreprise, vous allez devoir privilégier le télétravail et permettre à vos collaborateurs de travailler à partir de chez eux. Vous trouverez peut-être aussi judicieux de travailler vous-même à partir de chez vous. Après tout, en cas de confinement ou de quarantaine, vous devrez peut-être vous y résoudre. Par conséquent, il est bien d’anticiper ce genre d’éventualité.

Mais lorsqu’on travaille à la maison, la frontière entre la vie professionnelle et la vie de famille peut devenir très floue. Ce constat concerne aussi bien le télétravailleur que sa famille. Il est donc très important de définir et de préserver cette séparation entre votre activité professionnelle et votre vie de famille ou personnelle. Comment y parvenir ?

Il existe de nombreuses méthodes et c’est à vous de choisir celles qui vous conviennent le mieux. Vous ferez ce choix en fonction de votre propre situation personnelle et familiale. Pour maintenir une séparation plus distincte entre le travail et la vie hors-travail, vous trouverez certainement les deux suggestions suivantes très utiles:

1. Fixez-vous un endroit convenable et dédiez-le au télétravail

Pour commencer, vous allez certainement choisir un espace de travail convenable. Il s’agira d’un endroit où vous pourrez travailler confortablement et où vous pourrez vous concentrer sur votre activité.

Il peut être difficile de trouver un endroit approprié dans la maison. Si vous avez déjà une pièce aménagée pour cela, c’est formidable! Mais vous pouvez aussi travailler efficacement ailleurs dans votre habitation. Évitez le canapé et votre lit. Vous les utilisez déjà pour vous reposer et dormir. Choisissez un emplacement qui vous permettra de travailler en adoptant une position ergonomique. Pensez aussi à vous placer à portée de votre réseau Wifi. Certains endroits de la maison peuvent s’avérer de véritables zones banches où la connexion Wifi est plus instable qu’ailleurs.

Lorsque vous aurez choisi un endroit approprié, dédiez-le à votre activité professionnelle et, dans la mesure du possible, à rien d’autre.

Toujours vous rendre au même endroit pour travailler est très utile. Cela délimite un emplacement entendu comme étant, en quelque sorte, votre lieu de travail. Lorsque vous y serez, ce sera comme si vous étiez dans un bureau de votre entreprise, en contact avec vos collaborateurs. Lorsque vous vous y trouvez, vous êtes au boulot. Faites-le savoir aux membres de votre famille.

Bien sûr, vous devez être cohérent. Efforcez-vous de ne pas vous rendre sur votre lieu de travail à la maison pour des activités autres que professionnelles. Si vous vous y rendez aussi pour une activité de détente, cela pourrait donner à vos proches l’impression que vous êtes encore en train de travailler, alors qu’en réalité il n’en est rien. Si vous voulez vous détendre, préférez le faire à un autre endroit. De cette manière, vous détendre ou vous informer devant un écran ne risquera pas d’être assimilé par votre famille à une activité professionnelle.

2. Établissez-vous un horaire de travail raisonnable et respectez-le

Lorsqu’on travaille à la maison, que ce soit pour le télétravail ou toute autre activité, le temps qu’on y consacre peut devenir très difficile à gérer. Il est donc particulièrement important d’établir un horaire de travail raisonnable et de s’y tenir.

En réalité, à partir du moment où vous commencez à travailler à la maison, votre maison devient d’une certaine manière votre lieu de travail également. Dans ce cas, cela revient à vivre en permanence sur votre lieu de travail. Alors oui d’accord, vous pouvez gérer votre planning avec une souplesse extraordinaire. Mais d’un autre coté, si vous ne respectez pas un horaire fixe pour votre activité professionnelle, celle-ci peut devenir particulièrement envahissante. Surtout si vous aimez votre job et êtes consciencieux. Avec la pression du moment et le stress, vous pouvez aussi avoir du mal à vous arrêter. Pourtant, il est nécessaire de vous arrêter. Pour quelles raisons ?

Si vous avez une famille, rappelez-vous que votre famille à plus besoin de vous que de votre travail. Votre présence physique dans la maison ne suffit pas. Répondez aux besoins affectifs de tous ceux qui vivent avec vous dans votre foyer. Ces moments ne feront pas de bien qu’à eux seuls, mais aussi à vous. Vous en avez besoin. Ne sacrifiez pas l’équilibre affectif de votre famille pour le travail. Votre bien-être au sein de votre famille favorise aussi votre productivité et votre efficacité au travail.

Il y a aussi une autre raison importante à la nécessité de savoir vous arrêter. Au bout d’un certain temps de travail, votre capacité de concentration diminue. Du coup, non seulement vous devenez moins créatif, mais vous risquez aussi de commettre plus d’erreurs. Ces erreurs, il faut les rectifier, ce qui augmente encore d’avantage la charge de travail. Il est donc avantageux de prévoir des pauses régulières et de respecter un horaire de travail raisonnable. Programmez une alarme sur votre smartphone. Obligez-vous à avoir une heure de table. Limitez le nombre d’heures supplémentaires. N’en faites pas plus que si vous étiez réellement au bureau. Vous en serez d’autant plus efficace et préserverez votre bien-être au travail.

Lorsqu’on travaille à la maison, la maîtrise du temps accordé aux activités professionnelles est une des choses parmi les plus difficiles à maintenir. Accordez une attention particulière à cet aspect. Prévoyez un contrôle périodique. Assurez-vous notamment que vous respectez bien votre horaire comme prévu et que celui-ci est équilibré. Si un ajustement est nécessaire, appliquez-le immédiatement. C’est indispensable pour préserver votre équilibre personnel et familiale.

Lorsque vous travaillez à la maison, définissez et préservez une séparation entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle. C’est indispensable pour garantir votre propre bien être et celui de votre famille.